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SaaS de gestion associative sur mesure

Annuaire des adhérents, cotisations automatisées, événements, dons en ligne et coordination des bénévoles — un outil associatif adapté à vos statuts, livré en 1 à 2 semaines.

Les défis de votre secteur

📋
Adhérents dans Excel

Liste des membres mise à jour manuellement, coordonnées obsolètes, cotisations suivies dans un tableur partagé source de conflits.

💸
Cotisations en retard

Aucune relance automatique, renouvellements non suivis, membres à jour inconnus des bénévoles en charge de l'accueil.

📣
Communication disparate

Emails envoyés depuis une boîte personnelle, annonces sur Facebook, affiches imprimées — aucune centralisation ni historique des communications.

Ce que nous livrons

📇
Annuaire des adhérents

Fiche complète par membre : coordonnées, statut, historique des cotisations et participations aux événements.

💳
Gestion des cotisations

Renouvellements automatiques, relances par email, tableau de bord des impayés et reçus fiscaux générés automatiquement.

🎪
Événements et inscriptions

Création d'événements, formulaires d'inscription, gestion de la capacité, liste d'attente et envoi des confirmations.

❤️
Dons en ligne

Formulaire de don sécurisé (Stripe), reçus fiscaux automatiques conformes article 200 CGI, suivi des donateurs.

🙋
Portail adhérent

Espace personnel pour chaque membre : renouvellement en ligne, accès aux ressources, inscription aux événements.

🤝
Coordination des bénévoles

Planning des missions, inscriptions aux créneaux bénévoles, suivi des heures et communication d'équipe.

Budget et délai estimés

Petite association
Délai4–7 jours
Budget3 560 – 6 230 € HT
Association régionale
Délai8–12 jours
Budget7 120 – 10 680 € HT
Fédération / multi-antennes
Délai12–20 jours
Budget10 680 – 17 800 € HT

Estimations indicatives au TJM de 890 € HT/jour, coûts IA inclus. Obtenez une estimation personnalisée →

Questions fréquentes

Compatible avec les obligations loi 1901 ?

L'application gère les registres obligatoires (membres, CA, AG) et les pièces justificatives. La conformité statutaire reste sous la responsabilité du bureau de l'association.

Intégration avec HelloAsso ou Helloasso Pro ?

NXL Forge peut s'interfacer avec HelloAsso pour les paiements ou vous proposer un système de paiement propriétaire via Stripe, souvent moins coûteux en frais de transaction.

Les reçus fiscaux sont-ils valides pour déduction d'impôts ?

Oui, si votre association est d'intérêt général et habilitée à émettre des reçus fiscaux. Le système génère des documents conformes à l'article 200 du CGI que vos donateurs peuvent utiliser pour leur déclaration.

Peut-on gérer plusieurs antennes locales ?

Oui. L'architecture multi-sites permet des espaces par antenne avec leurs propres adhérents et événements, tout en conservant une vue consolidée pour le siège.

Votre projet associations & bénévolat mérite la même rigueur

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